Вступление

Как делать презентации

Вступление

  • Это текст для тех, кто чувствует, что хочет выступать лучше.
  • Какое право имеет автор писать эту инструкцию? А никакого. Просто он когда-то понял, что презентует паршиво, и стал искать полезные советы. Так сложилась коллекция чужих идей – из книг, мастер-классов, презентаций.

    Собирались они для личного пользования, не системно. К сожалению, с годами всё смешалось и первоисточники уже не вспомнить. Грамотное цитирование позорно отсутствует. Но всё это можно самостоятельно найти в книгах.

  • Рекомендуется не соглашаться с автором. Выбирайте своей головой, что взять на вооружение, а что отбросить.
  • Розовым выделены советы, полезные для презентаций перед деловой аудиторией или студентами, но крайне спорные, а то и вовсе не применимые для РАН. Включены в текст ибо  не только для научной аудитории выступают ученые.
  • Обратите внимание – слева есть меню навигации (кликабельное содержание)

Составители

Шакир Ибрагимов – собрал первоначальные идеи

Андрей Колпаков – научный редактор и ревизор этого учебника

Так как я высоко ценю навыки и презентационный опыт Андрея, я решил что без него учебник существовать не может. Тем более, если я всегда смотрел на вещи скорее со скаредной стороны бизнеса, то у Андрея есть взгляд со стороны науки.

Мы решили, что веселее будет вместо усредненного текста там, где мы расходимся, представить Вам две точки зрения на выбор. А вы уж определите, чья позиция Вам ближе. 

Исходная литература

  • Э. Джей “Искусство презентаций”
  • Все, что удастся найти, Р. Гандапаса
  • Л. Кинг “Как говорить с кем угодно и когда угодно и где угодно”
  • Б. Минто “Принцип пирамиды Минто”.
  • Д. Желязны “Говори на языке диаграмм”
  • и другие

Начало начал

“Зачем мне выступать”?

Без ответа сложно заставить себя сделать хорошую презентацию.

Варианты на выбор:

  1. Для достижения цели.

У каждой презентации должна быть цель. Должно быть “зачем”, иначе и пальцем шевелить не стоит.

Например, если Вы выступаете перед деловой аудиторией – значит хотите в чем-то убедить слушателей, или “продать” им какой Вы замечательный, или сделать так, чтобы они заказали проект именно у Вас, или вдохновить, или развлечь, или ещё что-то. Но не бывает презентаций “просто так”.

Примеры научных целей:

  • “убедить всех в мысли А”
  • “сделать мысль В понятной всем”
  • “получить от аудитории соображения по вопросу С”

В науке бывают и обзорные презентации, в которых нет акцента на одной-единственной мысли. Но, по личному опыту, даже в таком случае попытка найти общую цель презентации полезна.

На самом деле в науке самые частые поводы сделать презентацию: 1) выступление на семинаре или конференции; 2) подготовка рабочих материалов для совещаний в рамках экспертной жизни и проектной работы; 3) подготовка отчетного комплекта в рамках сдачи проекта. Первые два пункта предполагают, что презентация сопровождается живым выступлением. Что касается третьего пункта, то в этом случае презентация – это скорее форма отчета, которая сопровождает привычный всем word-документ, но подсвечивает самые важные его элементы. Такие презентации нужны, чтобы у заказчика была возможность эффективно проверить соответствие содержания отчета техническому заданию по выполняемому проекту.

Когда есть цель – яснее, что в презентации лишнее. 

Задумайтесь, какая мысль должна остаться у аудитории на выходе из зала – это поможет нащупать цель. Нужен конкретный ответ на этот вопрос. Не “Убедить повысить рост ВВП”, а “Убедить повысить рост ВВП на 1% за счет релокации ресурсов в строительство новой сверхскоростной дороги через всю Россию”.

В точку. Наблюдал огромное количество перегруженных презентаций, после которых вообще непонятно, о чем шла речь. Отсечь все лишнее – это тоже часть подготовки хорошей презентации.

  1. Профессиональные связи еще никому не помешали.

Многие на деловых конференциях сидят в креслицах, скучают и размышляют на тему “зачем я живу, на что трачу жизнь и как меня сюда занесло”. Ведь все обычно и так уже знают то, о чем будут говорить спикеры. Конференция – потеря времени.

Более искушенные люди нарабатывают связи, знакомясь со всеми в перерывах. Часто они говорят, что главное в деловой конференции это кофе-брейк.

Но хорошо выступая на сцене можно по сути перезнакомится со всем залом всего за полчаса выступления. Неплохо! Вот это экономия времени!

Если говорить конкретно про научные конференции, то помимо связей есть еще одна важная вещь – рассказать о том, чем вы и ваша организация занимаетесь, ведь тема выступления обычно так или иначе с этим связана. Здесь как минимум два позитивных «аута»: 1) возможность получить цитирование на вашу работу; 2) шанс получить приглашение о каком-то взаимодействии в будущем.

  1. Каждая презентация – это тренировка. Даже если презентация ни за чем не нужна, вот вообще ни за чем, Вы всегда можете постараться выступить лучше, чем в прошлый раз. И когда следующая презентация будет уже не просто так, а с важным “зачем”, Вы сможете выступить хорошо.

Как только Вы начинаете оценивать, анализировать свое выступление и думать “а как можно было бы сделать лучше?” – выступать становится интересно. Вроде игры. А любое “интересно” в жизни всегда лучше, чем “как же скучно этим заниматься”.

  1. Выступающий сотрудник ценится. Как эксперт и известная личность, такой сотрудник приносит пользу институту (или компании), работая на имя организации.

Да, для самопродвижения порой лучше выступать на большую аудиторию. Но чтобы хорошо выступать на радио или ТВ, полезно сначала научится выступать перед живой аудиторией.

Самые важные слова

Выступать на презентациях – это навык, а не природный дар. Чем больше тренируетесь и анализируете – тем лучше получается. У кого-то быстрее, у кого-то медленнее, но каждый может.

Поэтому неважно, как плохо или хорошо Вы выступаете сейчас. Важно, что когда Вы стараетесь – Вам будет интереснее выступать. Важно, что Вы можете шаг за шагом становится лучше.

Каждая неудача – шаг к победе.

Сто процентов опыт – необходимая составляющая. Только сделав N презентаций, вы научитесь должным образом структурировать и доносить информацию.

test

Leaderboard

Рейтинг успеваемости: Тестовый тест

maximum of 19 points
Pos. Имя Введен на Баллы Результат
Таблица загружается
Нет доступных данных

Тестовый урок

Система

Наша система автоматизирует часть обучения. Она может снять с Вас часть рутины: переписку по почте со студентами, бесконечное повторение сказанного, рассылки одних и тех же материалов.

Главное: теперь можно делать электронные домашние задания (контрольные), которые студенты будут проходить сами. Не надо проверять тетрадки, распечатывать листочки, сидеть со студентами и проводить контрольные.

Так можно дать студентам дополнительную нагрузку, без особых усилий от Вас и без Вашего личного присутствия.

Суть: студенты регистрируются на нашем сайте, после чего для их группы открывается доступ к различным “курсам” (то есть, по нашему – “к различным предметам”). После чего в течение всех лет обучения студент может проходить разные курсы, а нам будут видны все его действия и оценки, если он проходит у нас ещё какие-то курсы.

Структура системы

Курс

Курс – это то же, что и “предмет” в зачетке у студента: набор уроков, за который в конце семестра выставляют допуск или оценку.

Технически “курсы” состоят из “уроков”, “материалов” и “тестов”.

Об открытом и закрытом доступе к курсам:

Читать
Мы можем выбирать, будет доступ к курсу закрытым или открытым. Если курс в закрытом доступе, зайти в него могут только те, у кого есть доступ. Например, студенты определенной группы. Или только зарегистрированные пользователи.

Можно выложить курс и в полностью открытый доступ – все желающие могут пройти курс даже без регистрации. Но для тестов лучше, чтобы их можно было проходить только зарегистрированным пользователям – чтобы их оценки не терялись.

Выкладывать ли уроки в открытую – вопрос двойственный. С одной стороны нам нужно, чтобы студентам был смысл учиться у нас (какой смысл записываться на кафедру, если все есть в открытом доступе?). Но с другой – чем больше людей учатся у нас хорошим вещам – тем выше наш статус, тем больше людей приходят на наш сайт.

Тесты

Тесты – это интерактивные задачники. И тут надо сразу сказать, что это вовсе не примитивная штука типа тестов на бумажке в школе, которая первой приходит в голову при слове “тест”. А вещь, позволяющая выдавать и оценивать сложные задачи.

Подробнее о тестах здесь

 

Подробности составления теста:

Читать

  • Проконсультироваться можно по shakiribragimov@gmail.com
  • Нам от Вас нужен word документ со списком “номер вопроса – условие вопроса – набор ответов – вариация условия вопроса (если есть) – ответы к вариации – следующая вариация – и так далее”. Картинки – нужно прикладывать отдельным файлом, называть их “номер-содержание-картинки”, длинной до 25 символов.
  • Курс может состоять из одного теста, если все остальное Вы рассказываете устно. То есть, в принципе, можно вообще не давать никаких материалов обучающих в электронном виде.
  • Баллы. Текстовый вопрос типа “выбери определение” я бы оценивал в один балл, числовой – в три балла, открытый вопрос\ вопрос типа “приложи файл” в 5 баллов. Может я не прав.
  • Числовые вопросы лучше задавать в форме free choice, но обязательно указав в условии до какого разряда округлять фразой “Ответ округлите до десятых: 0.1”. Так как итеративные вычисления, и может не сходится после какого-то знака. Если ответ целый и итеративных счислений нет – указывать точность не надо.
  • Не ограничивайте свои идеи привычным бумажным тестом. Например, можно сделать вопросы “вот вам эксель табличка, посчитайте на основе этих данных такой показатель” или “прочитайте по этой ссылке статью и скажите, каких из следующих утверждений придерживается автор” или “вот вам ссылка на раздел данных Росстата такой-то, на их основе вы должны вычислить Х. А может ещё и дальше не просто назвать точное число X, а сказать падал он или возрастал, и так далее).
  • Вопросы на определения – постарайтесь делать их так, чтобы надо было задуматься “а почему эта часть определения важна”, вместо вопросов типа “погугли и сравни по буквам”. Например, “как вы думаете, входят ли в ВРП Московской области булочки, выпеченные в Лианозово?”. Но задавать надо так, чтобы не было неоднозначных мнений по вопросу, которые могли быть не прописаны в ответах. То есть, студент не должен быть наказан за глубокое понимание вопроса, учет косвенных факторов.
  • Мы сами выбираем, показывать вопросы одной длинной страницей или по одному. Я еще не определился как лучше.
  • Мы сами выбираем делать ли подсказки к вопросам, писать ли что-то при неправильном ответе на вопрос, подсвечивать ли в конце теста неправильные ответы. Думаю, что максимум – делать подсказки. Иначе слишком уязвимо для взлома (ответы нужны тем, кто проходит тесты только для себя, только чтобы научится чему то и не общается друг с другом)
  • Вопрос типа “заполните пробелы”: может быть несколько пробелов в тексте + несколько правильных вариантов ответа на пробел. Указывайте их при составлении вопросов так: Текст {[ответ 1]|[ответ 2]} текст.

Об авторских правах на картинки

  • Почему это важно? Потому что мы ученые и корректное обращение с авторским правом так же важно как корректное цитирование. Некорректное – ведёт к скандалам. В случае материалов на сайте – это скандал, отражающийся на имени всего института.
  • Можно использовать изображения, которые есть в общественном достоянии, список ресурсов – обратите внимание, всегда надо проверять права на конкретное изображение (на одном ресурсе могут быть изображения в общественном достоянии, платные и cc лицензия.

Гайдлайн от Высшей Школы Экономики:

По состоянию на 2019 год, следующие произведения находятся в общественном достоянии и их можно использовать свободно и без ограничений:

a)    впервые опубликованные на территории Российской империи и Российской республики до 7 ноября 1917 года (за исключением Великого княжества Финляндского и Царства Польского);

b)    опубликованные на территории РСФСР, если автор умер до 1945 года и не был посмертно реабилитирован как жертва политических репрессий;

c)    впервые опубликованные на территории США до 1923 года;

d)    созданные служащими Федерального правительства США в рамках служебных обязанностей (сотрудниками пресс-службы Белого дома и Госдепартамента, НАСА, других правительственных изданий и веб-сайтов).

  • Лицензия Creative Commons – их шесть типов, но суть в том, что изображение можно распространять с указанием авторства. Некоторые типы лицензий ограничивают коммерческое использование, но мы используем для образовательных, а не коммерческих целей. Поиск по ним. В настройках поиска гугл по картинкам тоже есть “показывать только бесплатную лицензию” (  images.google.ru с указанием нужного типа лицензии в форме «Настройки» → «Расширенный поиск»). Также часто есть хорошие картинки на википедии, pixabay,
  • Вообще говоря, есть статья 1274. «публичное исполнение правомерно обнародованных произведений путем их представления в живом исполнении, осуществляемое без цели извлечения прибыли в образовательных организациях, медицинских организациях, учреждениях социального обслуживания и учреждениях уголовно-исполнительной системы работниками (сотрудниками) данных организаций и учреждений и лицами, соответственно обслуживаемыми данными организациями и учреждениями или содержащимися в данных учреждениях;». По ней можно цитировать объекты авторского права в научных целях и учебных целях. Как определить относится ли к этим целям картинка – не так просто сказать. Если, скажем, у Вас в тексте скриншот с указанием источника и автора – это точно цитирование.
  • Можно встраивать картинки с gettyimages.com через embed (это когда она показывается на нашем сайте, но на самом деле находится на gettyimages и мы за нее не отвечаем).

2. Я разрабатываю онлайн-курс. Могу ли я использовать в нем тексты, картинки, видео- и аудиозаписи, созданные другими авторами?

Гражданский кодекс разрешает свободное использование авторских произведений в учебных целях (без согласия автора и выплаты ему вознаграждения) на таких условиях:

1. Нужно обязательно указать автора или правообладателя и источника заимствования.

2. Использование произведение или его части должно быть оправдано учебными целями.

Бывают разные виды использования авторского произведения:

– цитирование правомерно обнародованных произведений в объеме, оправданном целью цитирования;

– использование правомерно обнародованных произведений и отрывков из них в качестве иллюстраций в видеозаписях учебного характера в объеме, оправданном поставленной целью.

3. А что такое учебные цели?

Например, если произведение длинное (фильм, книга, музыкальная композиция), то нужно брать фрагмент в таком объеме, в котором необходимо для конкретной поставленной учебной цели. Скажем, вам нужно привести в качестве примера признаки постмодернизма в творчестве писателя. В таком случае достаточно процитировать фрагмент текста, где эти признаки присутствуют, а не выкладывать произведение целиком.

Также важно понимать, что не любое использование авторского произведения в онлайн-курсе может соответствовать учебным целям. Например, это случай использования авторских произведений в дизайне (оформлении) курса. Скажем, создатели курса берут красивую пейзажную фотографию для «обложки» курса. Или накладывают музыкальный фон в видеозаписях. В обоих этих случаях использование фото и музыки без разрешения автора (правообладателя) будет считаться нарушением, даже если указать имя автора. Причина – произведение используется не в учебных целях, а как элемент оформления.

 

Урок

Урок – это обычный текст в электронном виде. Как word файл, но в виде странички на сайте. Фактически, Вы можете выдать нам файл word, а мы его конвертируем в урок.

Отличия от word-файла:

  1. Картинки и таблички вставлять сложнее, чем в word. У сайтов нет интеграции с Excel, поэтому верстка таблиц и графиков трудозатратна. Если это не какой-то суперважный материал, лучше сделать скриншот графика или таблички и отправить нам его файлом. А мы его вставим статичной картинкой. Это можно сделать любой программой для делания скриншотов, например бесплатной http://www.screencapture.ru/help/ (не забудьте выставить качество jpeg 100%, чтобы графики не были размытыми). Из платного – мне кажется hypersnap вполне удобной программой. В её настройках тоже надо не забыть в настройках поставить “сохранять jpg в 100% качестве”. Если Вы зав.лаб. и Вам совсем некогда этим заниматься – пришлите нам Ваш word файл.
  2. Можно вставлять видео, например видео презентаций.

3. Можно вставлять ссылки на другие файлы, сайты, что угодно. Можно делать ссылки на другие участки урока (“об этом читайте вот в этом месте”).

4. Можно прикладывать pdf (если надо – мы сконвертируем Ваш word файл в pdf), презентации.

Случайно взятые примеры:

5.Можно сделать какой-нибудь урок закрытого для внешних пользователей курса “тестовым образцом” – он будет доступен пользователям даже без записи на курс.

6. Можно составить расписание курса – уроки будут открываться через x дней после записи пользователя на курс, или после даты z. Если у вас какой-то классно сделанный курс и вы хотите, чтобы студенты не прошли все за раз.

7. Можно использовать tooltip вместо сносок

[1]

8. Можно делать пояснения к объяснениям

Объем расчетов, проходящих через все КО

Пример - Национальный Клиринговый Центр, который занимается тем, что обеспечивает расчеты на Московской Бирже. к 2031 году увеличится на 100%.

9. Можно скрывать необязательные части текста спойлером, например

━━━━━━━━━━━━━━━━━
Скрытое содержимое

10. “Урок” можно со временемобновлять. Не получится такого, что у всех читателей в разных местах разные версии Вашего курса, что им надо что-то рассылать. Только одна актуальная версия.

Короче говоря, при желании – можно сделать красивее, удобнее и с нелинейной навигацией по сравнению с word. Зачем? За тем что при чтении хорошо сверстанного учебника учащийся читает внимательнее и усваивает лучше.  Плюс в такой форме не надо рассылать всем, оно все лежит в одном месте.

11. В принципе курсы могут проходить не только наши студенты, так как трудозатрат для их оценки нужно заметно меньше. Или, например, уже выпустившиеся студенты могут приходить, чтобы прочитать новые знания или освежить старые. Все в одном месте, а не затерявшееся где-то в е-mail.

Материал

Материал – это отдельная подстраничка урока с каким-то важным дополнительным материалом. В принципе, без разницы, добавлять файл в сам текст урока или отдельным “материалом”. Но если Вы хотите заставить студентов заглянуть во все материалы – есть польза. А именно: нам видно в статистике, если человек даже не заглядывал в материал.

test

© 2022 ИНП РАН

Получать новые научные статьи по экономике 

Подпишитесь на рассылку ИНП РАН, чтобы раз в месяц получать самые интересные новые статьи по Вашей теме. Посылаем лучшее, отписаться можно в любой момент.


Ваш е-mail:

Ура! Осталось подтвердить e-mail

 

 

Если письма нет - проверьте, пожалуйста, папку со спамом.